Projekt "EGovernment v Kroměříži" zlepší komunikaci s úřadem
V souvislosti s úřady a zejména státní správou slýcháme stále častěji o pojmu EGovernment. Obecně a zjednodušeně řečeno se jedná o projekt ministerstva vnitra, jehož cílem je propojení úřadů elektronickými a datovými službami řízenými společným technologickým centrem. Taková datová a komunikační síť by pak měla zjednodušit a zefektivnit vyřizování na úřadech všeho druhu. Pomineme-li kroky centrálních úřadů, jako je např. zavádění základních registrů, projekt se rozjíždí i v Kroměříži a k jeho klíčovým aktivitám patří především vybudování technologického centra, elektronická spisová služba a vnitřní integrace úřadu.
Technologické centrum primárně řeší podporu elektronizace správních činností a přispívá k naplňování cílů koncepce „chytré správy" (smart administration). „Efekt je tedy směrován především dovnitř úřadu. Obecně jde o nové servery, disková pole a související hardware a software. Budování technologických center v obcích s rozšířenou působností souvisí taktéž s projektem Egon a startem Informačního systému Základních registrů České republiky," vysvětlil vedoucí radničního oddělení informatiky Jan Pšeja.
Elektronická spisová služba je aktivita zajišťující zavedení systému elektronické spisové služby v Kroměříži a 11 okolních obcích. „Tyto obce projevily zájem spolupracovat a jsou tak partnery našeho projektu. Konečně aktivita vnitřní integrace úřadu zajišťuje takové služby, jako jsou nový elektronický docházkový systém, rozšíření současného systému pro elektronické objednávání, nový informační portál občana a interní help desk pro úředníky," uvedl Pšeja.
A v čem konkrétně pomůže projekt "EGovernment v Kroměříži" kroměřížským úředníkům a občanům? Technologické centrum zajistí nové dostatečně výkonné servery s přiměřenou kapacitou, což se projeví zrychlením některých aplikací a služeb. „Elektronická spisová služba a její nástavba v podobě úložiště dokumentů umožní v širším měřítku přejít na plně digitalizované dokumenty. Efekt tohoto kroku se ale projeví až po delším čase. Pro podnikatele může být zajímavá třetí aktivita, která umožní například elektronické objednávání k dalším úředníkům, například na živnostenském úřadě. A také chystaný portál občana poskytne lepší služby a sníží nutnost osobní návštěvy úřadu," dodal Jan Pšeja.
Projekt "EGovernment v Kroměříži" je financován z prostředků Evropské unie Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu a státního rozpočtu ČR.